Använd smidiga köp med kort för anställda

Är du företagare och har anställda som gör inköp eller har utgifter i samband med arbetet? Då känner du säkert som många andra ledare stress inför det här med rapportering. Det är inte bara en komplicerad historia utan dessutom tidskrävande.

Med smarta företagskort kan du idag lösa det här dilemmat smidigt utan behov för manuell rapportering. Nyfiken på hur det går till i praktiken? Häng med för att lära dig mer om den nya typen av företagskort till anställda på företaget!

Effektiv kontroll över köp inom företaget

Det här med att samla in kvitton från anställda eller be om olika utläggsrapporter för att lämna in till redovisning är ofta en anledning till huvudvärk. Ofta rör det sig om olika typer av utlägg och köp som personal gör i samband med arbetet. Det kan dessutom handla om utlägg som är helt skilda från varandra, till exempel ett inköp till fikarummet och ett annat restaurangkvitto från kundbesök. Numer kan du dock lösa det här komplicerade momentet på ett enkelt sätt. Med smarta företagskort som är kopplade till en digital plattform kan dina anställda göra köp och redovisa det på samma gång. Det behövs helt enkelt ingen utläggsrapportering eftersom att kvittot direkt fotograferas med mobilen och skickas in till företagets sida på plattformen.

De smarta korten gör det enkelt för dig som ledare att kontrollera personalköp. Det är tidseffektivt och dessutom systematiskt säkert eftersom köpet följs upp med samma rutin oavsett vem som köper eller vad som blir köpt.

Praktiskt i samband med nya arbetsrutiner

Idag har de traditionella formerna för att arbeta förändrats ganska mycket och inte minst efter pandemin. Allt fler företag väljer att erbjuda personalen möjligheten att jobba flexibelt hemifrån eller från önskad plats. Självklart utifrån framtagna villkor som gäller mellan arbetsgivare och arbetstagare. Det här har vidare lett till ett starkt behov för att enkelt kunna redovisa privata utlägg och köp under arbetstid.

Det kan vara ett upplägg där en anställd själv väljer när på dygnet den jobbar eller som exempel workation som inte innebär någon formell semester utan en kombination av jobb och ledighet. I de här fallen är smarta företagskort ett väldigt effektivt betalsätt. Korten är enkla att använda för den anställda och ger dessutom en transparent redovisning direkt till arbetsgivaren. Utläggen är kopplade till företagets bokföring och oavsett var i världen den anställde befinner sig blir allt redovisat korrekt och omedelbart.